ट्यूटोरियल पर वापस जाएं
कई क्लासरूम का टेस्ट एक ही बैच में कैसे चेक करें? (Multi-Room Exam Guide)
8 सितंबर 2026
चरण
1. 1. हर कमरे की अलग PDF बनाएं
रूम 1 की कॉपियों को `Room-1.pdf` और रूम 2 की कॉपियों को `Room-2.pdf` के रूप में स्कैन करें।
2. 2. पूरे टेस्ट के लिए 1 मुख्य बैच बनाएं
CheckOMR डैशबोर्ड पर परीक्षा के नाम से एक ही बैच बनाएं (जैसे 'JNVST Grand Mock Sept')।
3. 3. सभी कमरों की PDF एक साथ अपलोड करें
'New Batch' में सभी कमरों की PDF फाइल्स एक साथ सेलेक्ट करके अपलोड कर दें।
4. 4. 1 क्लिक में कंबाइंड रिजल्ट पाएं
आंसर-की जोड़कर प्रोसेस करें और सभी कमरों की एक संयुक्त (Combined) Excel रैंक लिस्ट डाउनलोड करें।
जब किसी कोचिंग या स्कूल में 300 से 500 बच्चे एक साथ मॉक टेस्ट देते हैं, तो परीक्षा 3 या 4 अलग-अलग क्लासरूम में आयोजित होती है। ऐसे में हर कमरे से OMR शीटों का अलग-अलग बंडल आता है।
अधिकांश संचालक सोचते हैं कि क्या हर कमरे का रिजल्ट अलग-अलग चेक करना पड़ेगा और फिर बाद में Excel में हाथ से कॉपियां जोड़कर कंबाइंड रैंक लिस्ट बनानी पड़ेगी?
CheckOMR (By Navodaya Study) के साथ ऐसा बिल्कुल नहीं है! आप हर कमरे की PDF को एक ही बैच में एक साथ अपलोड कर सकते हैं और सिस्टम आपको पूरे संस्थान की एक सिंगल कंबाइंड मेरिट लिस्ट तैयार करके देगा।
सभी कमरों को एक ही बैच में प्रोसेस करने के 3 फायदे:
- एक कंबाइंड रैंक लिस्ट: सभी कमरों के बच्चों के नंबर अपने-आप एक साथ सॉर्ट होते हैं, जिससे असली टॉपर और रैंक तुरंत निकल आती है।
- आंसर-की बार-बार सेट नहीं करनी पड़ती: एक बार आंसर-की लगाई और सभी कमरों के सभी सेट (A, B, C, D) एक साथ चेक हो गए।
- Excel फाइलें जोड़ने का झंझट खत्म: अलग-अलग क्लासरूम की फाइलों को कॉपी-पेस्ट करने की कोई जरूरत नहीं पड़ती।
मल्टी-रूम एग्जाम चेक करने के 4 आसान स्टेप्स
स्टेप 1: हर कमरे की अलग-अलग PDF बनाएं
जैसे ही परीक्षा खत्म हो:
- रूम 1 की कॉपियों को स्कैन करके Room-1.pdf नाम दें।
- रूम 2 की कॉपियों को Room-2.pdf नाम दें।
कमरों के हिसाब से अलग फाइल रखने का फायदा यह होता है कि अगर किसी एक कमरे में कोई कॉपी धुंधली आई हो, तो उस कमरे के बंडल को पहचानना बहुत आसान रहता है।
स्टेप 2: परीक्षा के नाम से 1 मुख्य बैच बनाएं
CheckOMR डैशबोर्ड पर जाएं और 'New Batch' बनाएं। बैच का नाम रखें—जैसे JNVST Mega Mock - Sept 2026।
स्टेप 3: सभी कमरों की PDF एक साथ अपलोड करें
अपलोड बॉक्स में Room-1.pdf, Room-2.pdf और Room-3.pdf तीनों फाइलें एक साथ सेलेक्ट करके अपलोड कर दें। स्क्रीन पर हर फाइल का अलग-अलग प्रोसेसिंग स्टेटस दिखता रहेगा।
स्टेप 4: आंसर-की जोड़ें और कंबाइंड रिजल्ट पाएं
अपनी आंसर-की सेलेक्ट करके 'Process' दबाएं। 2 मिनट में पूरे 500 बच्चों का रिजल्ट तैयार हो जाएगा: - एक सिंगल Excel फाइल: जिसमें सभी कमरों के बच्चों के नाम, रोल नंबर और कंबाइंड रैंक होगी। - मार्क्ड PDFs: सभी कमरों के छात्रों की अलग-अलग चेक की हुई रंगीन शीटें।
अगर किसी एक कमरे में 2 कॉपियां फेल हो जाएं तो क्या करें?
अगर रूम 2 की 2 कॉपियां अंधेरे की वजह से फेल हो गईं, तो बाकी कमरों का रिजल्ट नहीं रुकेगा। बस रूम 2 के उन 2 पेपर्स को दोबारा अच्छी रोशनी में स्कैन करें और एक छोटी मिनी-बैच में अपलोड करके 30 सेकंड में रिजल्ट जोड़ लें।
परीक्षा के दिन की 3 जरूरी सावधानियां:
- इन्विजिलेटर से कहें कि कॉपियां इकट्ठा करते समय सभी पन्नों का मुंह ऊपर की तरफ (Face-up) रखें।
- हर कमरे की फाइल का नाम साफ रखें (जैसे
Room-101.pdf)। - टेस्ट खत्म होते ही स्टाफ रूम में एक जगह बैठकर तीनों फाइल्स एक साथ अपलोड कर दें।