मल्टी-रूम परीक्षा चलाएं और हर कक्ष एक ही बैच में जांचें

बड़ा मॉक चलाने का मतलब है कई परीक्षा कक्ष — और OMR शीटों के कई ढेर। CheckOMR (By Navodaya Study) इसी के लिए बना है: हर कक्ष अलग स्कैन करें, एक बैच में कई PDF अपलोड करें, और पूरी परीक्षा की असली रैंक लिस्ट के साथ एक संयुक्त रिजल्ट पाएं। इस ट्यूटोरियल में हर-कक्ष वर्कफ़्लो और बचने योग्य गलतियाँ देखेंगे।

एक बैच क्यों (हर कक्ष की अलग क्यों नहीं)

संयुक्त बैच आपको देती है:

• एक असली रैंक लिस्ट — सभी कक्षों के स्कोर साथ सॉर्ट, जो साझा परीक्षा का असली मकसद है;
• एक बार आंसर-की सेटअप — बुकलेट-कोड कुंजियाँ एक बार जोड़ें;
• साफ इतिहास — परीक्षा बैच इतिहास में एक नाम के नीचे रहती है, छह टुकड़ों में नहीं।

अलग-अलग कक्ष-बैच आपको Excel हाथ से मिलाने पर मजबूर करते हैं — वही टाइपिंग-का-काम जिसे ऑटोमेट करने के लिए आप यह सब कर रहे हैं।

शुरू करने से पहले

• शीटें कक्ष-दर-कक्ष इकट्ठा, अलग-अलग रखी हुईं।
• स्कैनिंग ट्यूटोरियल के अनुसार स्कैन ऐप या स्कैनर।
• परीक्षा में इस्तेमाल हुए हर बुकलेट कोड की आंसर-की।

कदम

1. हर कक्ष को अलग PDF में स्कैन करें

रूम 1 पूरा करें, उसका ढेर room-1.pdf में स्कैन करें, फिर रूम 2 का room-2.pdf, और यूं ही आगे। कक्षों को अलग फ़ाइलों में रखने से कुछ नहीं बिगड़ता — बस क्रम साफ रहता है और किसी फेल शीट का री-स्कैन ढूंढना आसान होता है।

2. पूरी परीक्षा के लिए एक बैच बनाएं

CheckOMR में पूरी परीक्षा के नाम पर नई बैच बनाएं — जैसे "JNVST Full Mock Sept"。 एक परीक्षा, एक बैच।

3. सभी कक्षों के PDF एक साथ अपलोड करें

हर कक्ष का PDF उसी बैच में डालें। CheckOMR इन्हें एक इकाई की तरह लाइव स्टेटस के साथ प्रोसेस करता है — हर फ़ाइल की प्रगति और फेल शीटें फ़ाइल-वार दिखती हैं, जिससे तुरंत समझ आता है कि किस कक्ष की स्कैनिंग बिगड़ी।

4. कुंजियाँ जोड़ें और संयुक्त रिजल्ट डाउनलोड करें

इस्तेमाल हुए सभी बुकलेट कोड (A, B, C, D) की आंसर-की जोड़ें। प्रोसेस करें, फिर डाउनलोड करें: Excel रिजल्ट एक ही संयुक्त शीट है — हर कक्ष का हर छात्र, पूरी परीक्षा की असली रैंक — साथ में हर छात्र की मार्क्ड PDF।

अपलोड के बाद किसी कक्ष में दिक्कत आए

एक कक्ष के स्कैन गहरे निकले और पांच शीटें फेल हुईं? सिर्फ उसी कक्ष का री-स्कैन करना है। फेल पेपरों का छोटा PDF बनाएं, उसी कुंजी के साथ नई मिनी-बैच चलाएं, प्रोसेस करें — फिर कुछ मिलाना नहीं: मुख्य बैच का संयुक्त Excel और मिनी-बैच की रो मिलकर सबको कवर करते हैं।

परीक्षा-दिवस की त्वरित चेकलिस्ट

• कक्ष के इन्विजिलेटर शीटें फेस-अप, एक जैसी दिशा में इकट्ठा करें।
• टेस्ट के तुरंत बाद हर कक्ष का एक व्यक्ति स्कैन करे — समान रोशनी, कोने फ्रेम में।
• फ़ाइलों के नाम कक्ष के अनुसार; बैच का नाम परीक्षा के अनुसार।
• टीम की तय समय-सीमा में सभी PDF अपलोड कर दें।