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फेल हुई OMR शीटों को दोबारा स्कैन करके रिजल्ट कैसे निकालें? (Re-scan Guide)
15 सितंबर 2026
चरण
1. 1. फेल शीटों की पहचान करें
डैशबोर्ड में फेल हुई कॉपियों की संख्या देखें और नाम या रोल नंबर के आधार पर असली पेपर ढेर में से निकालें।
2. 2. कमी पहचानें और ठीक करें
देखें कि फोटो में क्या खराबी थी—परछाईं थी, कोना कट गया था या पन्ना मुड़ा था। उस कमी को दूर करें।
3. 3. सिर्फ उन्हीं शीटों की छोटी PDF बनाएं
पूरी क्लास की कॉपियां दोबारा स्कैन करने की जरूरत नहीं है; सिर्फ उन 1-2 शीटों की नई साफ PDF बना लें।
4. 4. मिनी-बैच बनाकर प्रोसेस करें
CheckOMR पर 'New Batch' बनाएं, वही आंसर-की जोड़ें और 30 सेकंड में उन छात्रों का रिजल्ट पा लें।
जब आप 200 या 300 शीटों की बैच अपलोड करते हैं, तो कभी-कभी स्क्रीन पर 1 या 2 शीटों के आगे "Failed" लिखा आ जाता है।
सबसे पहली बात—आपको पूरी 300 शीटों का बंडल दोबारा स्कैन करने की कोई जरूरत नहीं है!
जो कॉपियां पास हो चुकी हैं, उनका रिजल्ट 100% तैयार है। आपको सिर्फ उन 1-2 कॉपियों को ठीक करके चेक करना है। CheckOMR (By Navodaya Study) पर यह 'मिनी-बैच रिकवरी प्रोसेस' मात्र 2 मिनट में पूरा हो जाता है।
फेल शीटों का रिजल्ट निकालने के 4 आसान स्टेप्स
स्टेप 1: फेल शीटों के असली पेपर निकालें
स्क्रीन पर देखें कि कौन-सा रोल नंबर या नाम प्रोसेस नहीं हो पाया। कॉपियों के ढेर में से सिर्फ उन 1-2 छात्रों के असली पेपर बाहर निकाल लें।
स्टेप 2: स्कैनिंग की कमी पहचानें और सुधारें
देखें कि फोटो में क्या गड़बड़ी थी:
- क्या फोटो में हाथ की परछाई पड़ रही थी?
- क्या शीट का कोना कट गया था?
- क्या पन्ना मुड़ा हुआ था?
उस शीट को मेज पर बिल्कुल सीधा रखें, अच्छी रोशनी में आएं और कैमरे के फ्रेम में चारों कोने पूरे रखें।
स्टेप 3: सिर्फ फेल शीटों की छोटी PDF बनाएं
अपने फोन के स्कैनर ऐप से सिर्फ उन 1-2 कॉपियों की एक छोटी PDF (2 पेज की) बना लें।
स्टेप 4: मिनी-बैच बनाकर 30 सेकंड में प्रोसेस करें
- CheckOMR डैशबोर्ड पर 'New Batch' पर क्लिक करें।
- बैच का नाम रखें—जैसे
Mock 12 - Re-scans। - यह छोटी PDF अपलोड करें और वही पुरानी आंसर-की सेलेक्ट करें।
- 'Process' दबाएं—30 सेकंड में इन छात्रों का भी रिजल्ट, Excel और मार्क्ड PDF तैयार!
मुख्य रिजल्ट के साथ कैसे जोड़ें?
- मुख्य बैच की Excel फाइल खोलें।
- इस मिनी-बैच की Excel में से उन 2 छात्रों के मार्क्स कॉपी करके मुख्य फाइल में पेस्ट कर दें।
- आपका 100% छात्रों का फाइनल रिजल्ट पूरा हो गया!
अगर 10 से ज्यादा कॉपियां फेल दिख रही हों तो क्या करें?
अगर बहुत सारी कॉपियां एक साथ फेल हो रही हैं, तो अलग-अलग कॉपियां ठीक करने के बजाय स्कैनिंग की जगह (Setup) बदलें—कमरे की ट्यूबलाइट ऑन करें, फोन का लेंस साफ करें और पूरे कमरे का बंडल दोबारा 5 मिनट में साफ-साफ स्कैन कर लें।